Припадници Геокешинг заједнице крију и одржавају све геокешеве који су излистани на Geocaching.com. И библиотекари могу да сакрију геокеш, како би они који не користе њене сервисе могли да открију библиотеку. Геокешеви се увек враћају на локацију на којој су пронађени да би следећи геокешер могао да их пронађе.
P.S. Сваки кеш који се пријављује на Geocaching.com проверава волонтер, да би се обезбедило да кеш одговара Смерницама за листање геокешева. Може да прође и до седам дана док вас волонтер не контактира и активира ваш кеш на веб-сајту.
У пракси
Геокешери или библиотекари морају да направе онлајн налог на веб-сајту или путем апликације Geocaching® (AppStore или Google Play) да би могли да виде мапу геокешева у близини.
Геокешери користе апликацију да уз помоћ навигације дођу до геокеша.
- Ако узму нешто из геокеша, оставе нешто исте или веће вредности.
- Податак о пронађеним предметима уписују у дневник кеша.
- Своје искуство евидентирају у апликацији.
Ако сте библиотекар:
- ставите кеш у своју библиотеку.
- наведите занимљивости у вези с вашом библиотеком (историјат зграде, збирке итд.)
- унесите GPS координате на сајту Geocaching.com или у апликацију.
- Пријавите кеш заједници геокешера.